Factur-X avec Xero : conversion automatique

Dernière mise à jour : 2026-05-28 · Lecture ~4 minutes

Pactaro convertit chaque facture approuvée dans Xero au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML EN 16931 embarqué), la transmet via la plateforme de dématérialisation appropriée (PPF public ou PDP certifiée) et l'archive de façon immuable pendant 10 ans en Union européenne. Votre façon de travailler dans Xero reste inchangée — Pactaro opère en arrière-plan dès qu'une facture est approuvée.

Qu'est-ce que Factur-X ?

Factur-X est le format hybride de facturation électronique franco-allemand : un fichier PDF/A-3 dans lequel est intégré un fichier XML structuré conforme à la norme européenne EN 16931 (profil Cross Industry Invoice, ou CII). Le PDF reste lisible par l'humain ; le XML permet un traitement automatisé par les ERP et logiciels comptables.

Factur-X est développé conjointement par le FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique) en France et le Forum électronische Rechnung Deutschland (FeRD) en Allemagne — c'est techniquement le même format que le ZUGFeRD allemand (profil EN 16931). La DGFiP reconnaît Factur-X comme l'un des formats éligibles à la réforme, aux côtés de l'UBL 2.1 et du CII pur.

Une facture PDF envoyée par e-mail sans XML embarqué n'est pas une facture électronique conforme au sens de la réforme.

Réforme française de facturation électronique

La réforme française est fondée sur l'ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 et le décret n°2022-1299 du 7 octobre 2022. Elle introduit un calendrier progressif selon la taille de l'entreprise :

Date	Obligation	Qui est concerné ?
1er septembre 2026	Réception de factures électroniques	Toutes les entreprises assujetties à la TVA
1er septembre 2026	Émission de factures électroniques	Grandes entreprises (> 5 000 salariés ou CA > 1,5 Md€)
1er septembre 2027	Émission de factures électroniques	ETI et PME (250–5 000 salariés)
1er septembre 2027	Émission de factures électroniques	TPE (moins de 250 salariés)

Source : DGFiP — ordonnance n°2021-1190 et décret n°2022-1299. Consultez votre expert-comptable pour une interprétation applicable à votre situation. Pour le calendrier complet, voir notre guide complet de la réforme française 2026.

Le système de plateformes (PPF et PDP)

La réforme française repose sur un modèle de transmission en Y : les factures transitent obligatoirement par une plateforme certifiée, pas directement de l'émetteur au destinataire.

PPF — Portail Public de Facturation : la plateforme gratuite de l'État pour les échanges B2B. Chorus Pro reste la solution pour les factures aux administrations publiques (B2G).
PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire : opérateurs privés certifiés par la DGFiP offrant des services à valeur ajoutée (gestion des statuts, rapprochement, archivage enrichi).

Pactaro route chaque facture Xero vers la plateforme adaptée à la situation de votre client — PPF ou PDP certifiée — sans que vous ayez à gérer cette logique manuellement.

La spécificité Xero

Xero est une plateforme comptable performante, mais elle ne génère pas nativement de fichiers Factur-X (PDF/A-3 avec XML EN 16931 embarqué). Par ailleurs, le comportement de l'API Xero présente une particularité importante à connaître :

Xero déclenche son webhook à l'approbation, pas à la création de la facture. Pactaro écoute l'événement INVOICES de type APPROVED — c'est ce signal qui lance la conversion Factur-X, et non la simple saisie de la facture.
Conséquence pratique : une facture créée en brouillon dans Xero n'est pas encore traitée par Pactaro. Elle le sera dès que vous cliquez sur « Approuver » dans Xero, ce qui correspond au moment où la facture devient légalement émise.
Scope OAuth minimal : Pactaro demande uniquement accounting.transactions.read — accès en lecture seule aux transactions approuvées. Nous n'écrivons jamais dans votre compte Xero.

Cette architecture garantit que Pactaro ne traite que les factures réellement émises, pas les brouillons ou les factures en attente de validation interne. Pour la même raison, si vous annulez une facture approuvée dans Xero, Pactaro le détecte et marque la facture comme annulée dans votre tableau de bord.

Vous utilisez QuickBooks Online plutôt que Xero ? Consultez notre page Factur-X avec QuickBooks Online.

Comment Pactaro fonctionne avec Xero

Connexion Xero — vous autorisez Pactaro une seule fois via OAuth dans votre compte Xero. Nous disposons uniquement d'un accès en lecture aux factures approuvées (scope : accounting.transactions.read).
Détection automatique — dès que vous approuvez une facture dans Xero, Pactaro reçoit un webhook d'approbation et récupère les données de la facture.
Conversion — Pactaro convertit la facture au format réglementaire. Pour les clients français B2B : Factur-X (PDF/A-3 avec XML CII EN 16931 embarqué). Pour les clients belges : Peppol BIS 3.0. Pour les clients allemands : ZUGFeRD ou XRechnung selon le type de destinataire.
Transmission — la facture est transmise via la plateforme adaptée : PPF ou PDP certifiée pour la France, Peppol pour la Belgique et les échanges transfrontaliers.
Archivage — les données originales de la facture, le fichier Factur-X converti et la confirmation de transmission sont conservés 10 ans dans un stockage immuable en UE (Cloudflare R2 avec Object Lock en mode Compliance), conformément à l'article L. 102 B du Livre des procédures fiscales.

Formats EU pris en charge depuis Xero

Format	Pays / cas d'usage	Canal de transmission
Factur-X	France B2B (obligatoire sept. 2026 / 2027)	PPF ou PDP certifiée
ZUGFeRD	Allemagne B2B (obligatoire jan. 2027 / 2028)	E-mail avec PDF/A-3 + XML
XRechnung	Allemagne B2G (administrations)	Peppol ou portail national
Peppol BIS 3.0	Belgique (obligatoire jan. 2026) · UE transfrontalier	Réseau Peppol
FatturaPA	Italie (obligatoire depuis 2019)	SdI (Sistema di Interscambio)

Sécurité & hébergement UE

Pactaro est conçu nativement pour l'UE. La base de données et l'authentification fonctionnent à Francfort (Supabase EU-Central), l'application tourne sur les régions Edge EU de Vercel, l'archive de 10 ans est hébergée dans la zone UE de Cloudflare R2, et la supervision des erreurs est gérée par Sentry sur une instance européenne. Tous nos sous-traitants sont répertoriés dans notre registre public des sous-traitants.

La séparation des données par client s'effectue au niveau de la base de données via Postgres Row-Level Security (FORCE) — même les requêtes administratives sont restreintes au tenant concerné. Les tokens OAuth de rafraîchissement sont chiffrés avec pgsodium AEAD-DET, avec l'identifiant du tenant et de l'intégration comme données d'authentification supplémentaires.

Les détails sur la résidence des données, notre feuille de route de conformité et notre délégué à la protection des données sont disponibles sur pactaro.com/trust. Notre accord de traitement des données conforme à l'article 28 du RGPD est disponible en PDF.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Factur-X ?

Factur-X est le format français de facturation électronique hybride : un fichier PDF/A-3 dans lequel est intégré un fichier XML structuré conforme à la norme européenne EN 16931 (profil Cross Industry Invoice). La facture reste lisible par un humain (le PDF), et peut être traitée automatiquement par n'importe quel ERP ou logiciel de comptabilité (le XML). Factur-X est officiellement reconnu par la DGFiP comme format éligible à la réforme de facturation électronique, aux côtés de l'UBL 2.1 et du CII pur.

Xero supporte-t-il Factur-X nativement ?

Non. Xero génère des factures en PDF standard, sans le fichier XML embarqué requis par Factur-X. Pour rester conforme à la réforme française à partir de septembre 2026, les utilisateurs de Xero ont besoin d'un connecteur comme Pactaro, qui convertit automatiquement chaque facture approuvée dans Xero au format Factur-X et la transmet via une plateforme certifiée.

Comment Pactaro fonctionne-t-il avec Xero ?

Vous connectez Pactaro une seule fois à votre compte Xero via OAuth (scope accounting.transactions.read). Dès qu'une facture est approuvée dans Xero, Pactaro reçoit automatiquement un webhook d'approbation, récupère la facture, la convertit au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML EN 16931 embarqué), la transmet via la plateforme appropriée (PPF public ou PDP certifiée) et archive le tout pendant 10 ans dans un stockage immuable hébergé en UE. Votre façon de travailler dans Xero reste inchangée.

Quand Factur-X est-il obligatoire pour les utilisateurs Xero en France ?

La réforme s'applique en trois vagues. Obligation de réception pour toutes les entreprises : 1er septembre 2026. Obligation d'émission pour les grandes entreprises : 1er septembre 2026. Pour les ETI et PME : 1er septembre 2027. Pour les TPE : 1er septembre 2027. À partir de ces dates, un PDF standard envoyé par e-mail ne constitue plus une facture conforme pour les transactions B2B assujetties à la TVA.

Dois-je quitter Xero pour me mettre en conformité ?

Non. Pactaro est un connecteur de conformité, pas un remplacement de Xero. Vous continuez à utiliser Xero (ou QuickBooks) comme d'habitude — Pactaro s'occupe uniquement de la conversion au format réglementaire, de la transmission via la plateforme adéquate, et de l'archivage légal en arrière-plan. Votre flux de travail quotidien dans Xero reste intact.

Pactaro est-il conforme au RGPD ?

Oui. Pactaro stocke et traite l'ensemble des données clients exclusivement en Union européenne (Francfort pour la base de données et la supervision des erreurs, zone UE pour l'archive de 10 ans). Tous nos sous-traitants sont listés dans notre registre public sous pactaro.com/subprocessors et ont signé avec nous un accord de traitement des données conforme à l'article 28 du RGPD.

Quel est le prix de Pactaro ?

Pactaro est actuellement en phase bêta privée avec 30 places fondateurs. Les participants à la bêta utilisent Pactaro gratuitement pendant toute la durée de la phase bêta. Les tarifs publics (19 €–79 € / mois selon le volume) seront publiés après la bêta.

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Pactaro est actuellement en phase bêta privée avec 30 places fondateurs. Les participants à la bêta utilisent Pactaro gratuitement pendant toute la durée de la bêta et bénéficient d'un accompagnement personnalisé à l'intégration par le fondateur.

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Avertissement : Pactaro n'est pas un conseiller fiscal. Cette page présente le format Factur-X et notre logiciel, mais ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique. Pour toute question contraignante sur la réforme de facturation électronique, consultez votre expert-comptable ou l'administration fiscale (DGFiP).

Sujets connexes : Factur-X QuickBooks · Facturation électronique 2026 France · PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire · ZUGFeRD Xero (Allemagne) · Trust & sécurité · Sous-traitants · DPA (accord de traitement des données)