Peppol in België: verplichting 2026 voor QuickBooks en Xero

Q: Wat is Peppol en waarom is het verplicht in België?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal gestandaardiseerd netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten — facturen, bestelorders, leveringsberichten — tussen bedrijven en overheden. In België heeft de Wet van 2 augustus 2023 elektronische facturering via Peppol verplicht gesteld voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, met ingang van 1 januari 2026. FOD Financiën koos voor Peppol als nationale infrastructuur omdat het interoperabel is binnen heel Europa en de uitwisseling van PDF-facturen per e-mail overbodig maakt.

Q: Vanaf wanneer is Peppol verplicht voor Belgische bedrijven?

België heeft elektronische B2B-facturering via Peppol verplicht gesteld vanaf 1 januari 2026, op grond van de Wet van 2 augustus 2023 (Wet houdende diverse bepalingen inzake economie). Grote ondernemingen (meer dan 250 medewerkers of omzet boven 50 miljoen euro) vallen als eerste onder de verplichting; de uitrol naar kmo's en micro-ondernemingen loopt geleidelijk door in 2026. B2G-facturen (naar federale overheidsdiensten) waren vóór januari 2026 al verplicht via het Mercurius-platform.

Q: Wat is het Peppol-ID van een Belgisch bedrijf?

In België wordt het Peppol-identificatienummer opgebouwd uit het prefix 0208: gevolgd door het KBO-nummer van de onderneming (10 cijfers, zonder punten of spaties). Voorbeeld: een bedrijf met KBO-nummer 0477.472.701 heeft als Peppol-ID: 0208:0477472701. Het KBO-nummer is openbaar en gratis raadpleegbaar via kbo.fgov.be — zoek op bedrijfsnaam of adres om het 10-cijferige nummer op te zoeken. Het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) is het Vlaamse equivalent van wat Franstaligen de BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) noemen — het gaat om hetzelfde nummer.

Q: Werkt QuickBooks of Xero natively met Peppol in België?

Nee. Noch QuickBooks Online, noch Xero beschikt over een ingebouwde Peppol-koppeling. Beide softwarepakketten maken standaard PDF-facturen aan, maar kunnen geen Peppol BIS Billing 3.0-XML genereren en hebben geen eigen Peppol Access Point. Voor conforme B2B-facturering in België hebt u een gecertificeerde tussenschakel nodig — een Peppol Access Point zoals Pactaro — die uw facturen automatisch omzet en verzendt via het Peppol-netwerk.

Q: Hoe werkt Pactaro met Peppol in België?

De werking is volledig automatisch in 5 stappen: (1) u koppelt Pactaro eenmalig via OAuth aan uw QuickBooks Online- of Xero-account; (2) zodra een factuur definitief is gemaakt in QuickBooks of goedgekeurd in Xero, ontvangt Pactaro een webhook en haalt de factuurgegevens op; (3) Pactaro converteert de factuur naar het Peppol BIS Billing 3.0-formaat (UBL 2.1, conform EN 16931); (4) de factuur wordt vandaag per e-mail bezorgd aan uw klant met het Peppol-document als bijlage — verzending via het Peppol-netwerk naar Peppol-ID 0208:XXXXXXXXXX is in ontwikkeling, schrijf u in op de wachtlijst; (5) de originele factuur, het Peppol XML-bestand en de bevestiging worden 10 jaar bewaard in onveranderlijke EU-opslag.

Q: Wat zijn de sancties bij niet-naleving?

De Belgische Wet van 2 augustus 2023 voorziet in administratieve boetes van 500 tot 10.000 euro per overtreding bij niet-naleving van de verplichting tot elektronische facturering via Peppol. FOD Financiën heeft voor kmo's in 2026 een geleidelijke tolerantieperiode aangekondigd, maar grote ondernemingen vallen al per 1 januari 2026 onder de volledige sanctieregeling. Buiten de boetes kan een ontvanger een PDF-factuur per e-mail weigeren als niet-conformerend, waardoor betaling wordt uitgesteld.

Laatst bijgewerkt: 2026-05-28 · Leestijd ~5 minuten

Sinds 1 januari 2026 verplicht België alle btw-plichtige ondernemingen om B2B-facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk, op grond van de Wet van 2 augustus 2023. Het vereiste formaat is Peppol BIS Billing 3.0 (gebaseerd op EN 16931, UBL 2.1 of CII), en het Peppol-ID van een Belgisch bedrijf wordt opgebouwd met het prefix 0208: gevolgd door het KBO-nummer (10 cijfers). QuickBooks Online en Xero ondersteunen Peppol niet van nature — Pactaro verzorgt de koppeling automatisch, zonder dat u van softwarepakket hoeft te wisselen.

Peppol in België: verplicht sinds januari 2026

De Wet van 2 augustus 2023 (Wet houdende diverse bepalingen inzake economie, B.S. 15 augustus 2023) heeft gestructureerde elektronische facturering ingevoerd als wettelijke verplichting voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Het door FOD Financiën aangewezen netwerk is Peppol.

In tegenstelling tot de Franse hervorming, die gefaseerd loopt tot 2027, koos België voor één enkele inwerkingtreding: 1 januari 2026. Vanaf die datum is een PDF-factuur per e-mail geen conforme factuur meer voor een B2B-transactie onderworpen aan Belgische btw.

De rechtsgrondslag is artikel 53 van het Belgische Wetboek van de btw, zoals gewijzigd door de Wet van 2 augustus 2023. FOD Financiën publiceerde een toepassingsrondschrijven (2024/C/29) met de technische modaliteiten voor btw-plichtigen.

Het Belgische e-factureringsschema

Segment	Type transactie	Verplicht vanaf
Alle ondernemingen	B2G — facturen aan federale overheidsdiensten	Vóór 2026 (Mercurius / e-Invoicing Vlaanderen)
Grote ondernemingen (omzet > 50 M€ of > 250 VTE)	B2B — facturen tussen Belgische btw-plichtigen	1 januari 2026
Kmo's (omzet 2–50 M€ of 10–250 VTE)	B2B — facturen tussen Belgische btw-plichtigen	1 januari 2026 (geleidelijke uitrol 2026)
Micro-ondernemingen (omzet < 2 M€ of < 10 VTE)	B2B — facturen tussen Belgische btw-plichtigen	1 januari 2026 (tolerantieperiode van kracht)
Alle ondernemingen	B2C — facturen aan particulieren	Niet van toepassing (buiten toepassingsgebied)

Bron: Wet van 2 augustus 2023, rondschrijven FOD Financiën 2024/C/29. Raadpleeg uw boekhouder of fiscaal adviseur voor een interpretatie die van toepassing is op uw specifieke situatie.

Peppol-ID: het adresseringssysteem in België

Om via Peppol een factuur te sturen naar een Belgisch bedrijf, hebt u het Peppol-ID van de ontvanger nodig. In België wordt dit opgebouwd als volgt:

Onderdeel	Waarde	Toelichting
Schemapfix	`0208`	ISO 6523-code voor het Belgische KBO-register
Scheidingsteken	`:`	Standaard Peppol-scheidingsteken
KBO-nummer	`0477472701`	Ondernemingsnummer van 10 cijfers (zonder punten of spaties)

Voorbeeld: een bedrijf met KBO-nummer 0477.472.701 heeft als Peppol-ID: 0208:0477472701.

Het KBO-nummer van uw Belgische klanten is openbaar en gratis opvraagbaar via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) op kbo.fgov.be. Zoek op bedrijfsnaam of adres om het 10-cijferige nummer te achterhalen.

Let op: het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) is de Nederlandstalige benaming voor wat Franstalige Belgen de BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) noemen. Het gaat om hetzelfde register en hetzelfde nummer.

In Pactaro slaat u het Peppol-ID van elke Belgische klant eenmalig op in uw dashboard. Pactaro gebruikt dit vervolgens automatisch voor elke factuur aan die klant.

Opmerking: een Belgisch bedrijf is alleen bereikbaar via Peppol als het geregistreerd staat in de Belgische SMP (Service Metadata Publisher). Als uw ontvanger nog niet is ingeschreven, informeert Pactaro u hierover en biedt een alternatieve afleveringsmethode aan in afwachting van de registratie.

QuickBooks en Xero: de Peppol-kloof

QuickBooks Online en Xero zijn krachtige boekhoud- en factuurpakketten die door honderdduizenden Europese kmo's worden gebruikt. Hun beperking: geen van beide beschikt over een native Peppol Access Point.

Functionaliteit	QuickBooks Online	Xero
Facturen aanmaken	Ja	Ja
PDF-export	Ja	Ja
Peppol BIS 3.0 genereren (XML UBL 2.1)	Nee	Nee
Koppeling met Peppol-netwerk / Hermes	Nee	Nee
Wettelijke archivering 10 jaar in de EU	Nee (natief)	Nee (natief)

Een Belgische gebruiker van QuickBooks of Xero die een factuur als PDF per e-mail verstuurt vanuit zijn softwarepakket, voldoet niet aan de Peppol-verplichting sinds 1 januari 2026. U hebt een gecertificeerde tussenschakel nodig — een Peppol Access Point — om uw softwarepakket te verbinden met het netwerk.

Hoe Pactaro Peppol regelt voor u

Pactaro fungeert als brug tussen uw bestaande softwarepakket en het Belgische Peppol-netwerk (Hermes). Het automatische proces verloopt in 5 stappen:

OAuth-koppeling — u machtigt Pactaro eenmalig via OAuth in uw QuickBooks Online- of Xero-account. Pactaro vraagt alleen leestoegang tot uw facturen (minimale scope).
Automatische detectie via webhook — zodra een factuur definitief is in QuickBooks (status Final) of goedgekeurd in Xero (event INVOICES.APPROVED), ontvangt Pactaro een webhook-melding en haalt de factuurgegevens op in real time.
Conversie naar Peppol BIS Billing 3.0 — Pactaro converteert de factuur naar XML UBL 2.1, conform de Europese norm EN 16931 en het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, zoals vereist door FOD Financiën.
Bezorging per e-mail vandaag — het Peppol BIS Billing 3.0-document wordt per e-mail bezorgd aan uw klant (bijlage + PDF). Verzending via het Peppol-netwerk naar het Peppol-ID (0208:XXXXXXXXXX) is in ontwikkeling — schrijf u in op de wachtlijst.
Onveranderlijke EU-archivering — de originele factuur, het Peppol BIS 3.0-XML-bestand en de afleveringsbevestiging worden 10 jaar bewaard in write-once EU-opslag (Cloudflare R2 Object Lock, Compliance Mode), conform artikel 60 van het Belgische Wetboek van de btw.

Uw manier van werken in QuickBooks of Xero blijft volledig ongewijzigd. Pactaro werkt volledig op de achtergrond.

Beveiliging & EU-hosting

Pactaro is van meet af aan ontworpen voor de Europese Unie. De database en authenticatie draaien in Frankfurt (Supabase EU-Central), de applicatie op Vercel EU-Edge-regio's, het 7-jaar-archief in de EU-zone van Cloudflare R2, en foutmonitoring via Sentry op een Europese instantie. Alle subverwerkers staan vermeld in ons openbaar subverwerkersregister.

Gegevensscheiding per klant vindt plaats op databaseniveau via Postgres Row-Level Security (FORCE) — zelfs administratieve queries zijn beperkt tot de betreffende tenant. OAuth-vernieuwingstokens worden versleuteld met pgsodium AEAD-DET, met de tenant- en integratie-ID als aanvullende authenticatiegegevens.

Details over dataresidentie, onze compliance-roadmap en onze functionaris voor gegevensbescherming zijn beschikbaar op pactaro.com/trust. Onze verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG is beschikbaar als PDF.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol en waarom is het verplicht in België?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal gestandaardiseerd netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten — facturen, bestelorders, leveringsberichten — tussen bedrijven en overheden. In België heeft de Wet van 2 augustus 2023 elektronische facturering via Peppol verplicht gesteld voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, met ingang van 1 januari 2026. FOD Financiën koos voor Peppol als nationale infrastructuur omdat het interoperabel is binnen heel Europa en de uitwisseling van PDF-facturen per e-mail overbodig maakt.

Vanaf wanneer is Peppol verplicht voor Belgische bedrijven?

België heeft elektronische B2B-facturering via Peppol verplicht gesteld vanaf 1 januari 2026, op grond van de Wet van 2 augustus 2023 (Wet houdende diverse bepalingen inzake economie). Grote ondernemingen (meer dan 250 medewerkers of omzet boven 50 miljoen euro) vallen als eerste onder de verplichting; de uitrol naar kmo's en micro-ondernemingen loopt geleidelijk door in 2026. B2G-facturen (naar federale overheidsdiensten) waren vóór januari 2026 al verplicht via het Mercurius-platform.

Wat is het Peppol-ID van een Belgisch bedrijf?

In België wordt het Peppol-identificatienummer opgebouwd uit het prefix 0208: gevolgd door het KBO-nummer van de onderneming (10 cijfers, zonder punten of spaties). Voorbeeld: een bedrijf met KBO-nummer 0477.472.701 heeft als Peppol-ID: 0208:0477472701. Het KBO-nummer is openbaar en gratis raadpleegbaar via kbo.fgov.be — zoek op bedrijfsnaam of adres om het 10-cijferige nummer op te zoeken. Het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) is het Vlaamse equivalent van wat Franstaligen de BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) noemen — het gaat om hetzelfde nummer.

Werkt QuickBooks of Xero natively met Peppol in België?

Nee. Noch QuickBooks Online, noch Xero beschikt over een ingebouwde Peppol-koppeling. Beide softwarepakketten maken standaard PDF-facturen aan, maar kunnen geen Peppol BIS Billing 3.0-XML genereren en hebben geen eigen Peppol Access Point. Voor conforme B2B-facturering in België hebt u een gecertificeerde tussenschakel nodig — een Peppol Access Point zoals Pactaro — die uw facturen automatisch omzet en verzendt via het Peppol-netwerk.

Hoe werkt Pactaro met Peppol in België?

De werking is volledig automatisch in 5 stappen: (1) u koppelt Pactaro eenmalig via OAuth aan uw QuickBooks Online- of Xero-account; (2) zodra een factuur definitief is gemaakt in QuickBooks of goedgekeurd in Xero, ontvangt Pactaro een webhook en haalt de factuurgegevens op; (3) Pactaro converteert de factuur naar het Peppol BIS Billing 3.0-formaat (UBL 2.1, conform EN 16931); (4) de factuur wordt vandaag per e-mail bezorgd aan uw klant met het Peppol-document als bijlage — verzending via het Peppol-netwerk naar Peppol-ID 0208:XXXXXXXXXX is in ontwikkeling, schrijf u in op de wachtlijst; (5) de originele factuur, het Peppol XML-bestand en de bevestiging worden 10 jaar bewaard in onveranderlijke EU-opslag.

Wat zijn de sancties bij niet-naleving?

De Belgische Wet van 2 augustus 2023 voorziet in administratieve boetes van 500 tot 10.000 euro per overtreding bij niet-naleving van de verplichting tot elektronische facturering via Peppol. FOD Financiën heeft voor kmo's in 2026 een geleidelijke tolerantieperiode aangekondigd, maar grote ondernemingen vallen al per 1 januari 2026 onder de volledige sanctieregeling. Buiten de boetes kan een ontvanger een PDF-factuur per e-mail weigeren als niet-conformerend, waardoor betaling wordt uitgesteld.

Beta-toegang aanvragen

Pactaro bevindt zich momenteel in een besloten bètatest met 30 oprichtingsplaatsen. Bèta-deelnemers gebruiken Pactaro gratis gedurende de volledige bètaperiode en ontvangen persoonlijke begeleiding bij de onboarding door de oprichter.

Beta-toegang aanvragen →

Disclaimer: Pactaro is geen belasting- of fiscaal adviseur. Deze pagina informeert over de Belgische Peppol-verplichting en onze software, maar vervangt geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. Raadpleeg voor bindende vragen over verplichte elektronische facturering in België uw boekhouder of FOD Financiën (minfin.fgov.be).

Verwante onderwerpen: Version française (Peppol Belgique) · Peppol QuickBooks België · Peppol Xero België · E-facturering Nederland & België · EU e-invoicing mandate (EN) · Vertrouwen & beveiliging