Peppol met Xero in België: automatisch via Hermes

Laatst bijgewerkt: 2026-05-28 · Leestijd ~4 minuten

Pactaro koppelt Xero aan het Belgische Peppol-formaat: elke goedgekeurde Xero-factuur wordt automatisch omgezet naar Peppol BIS 3.0 XML (conform EN 16931), per e-mail bezorgd aan uw klant (inclusief leesbare PDF), en gedurende 10 jaar gearchiveerd in onveranderbare opslag in de Europese Unie. Directe verzending via Hermes (het Belgische Peppol Access Point van FOD Financiën) is in ontwikkeling — schrijf u in op de wachtlijst. Sinds 1 januari 2026 is Peppol BIS-formaat verplicht voor B2B-facturering tussen Belgische btw-plichtigen op grond van de Wet van 2 augustus 2023. U blijft werken in Xero zoals gewoonlijk — Pactaro verwerkt de factuur automatisch zodra u op "Goedkeuren" klikt.

Xero en Peppol in België: de kloof

Xero is een krachtig boekhoudpakket, maar het genereert facturen uitsluitend als standaard PDF. Het Belgische Peppol-netwerk vereist een gestructureerd XML-bestand — specifiek Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Xero produceert geen Peppol BIS 3.0 XML en is niet aangesloten op Hermes, het Belgische Access Point dat wordt beheerd door FOD Financiën.

Die kloof betekent dat een Belgische Xero-gebruiker die wettelijk verplichte e-facturen wil versturen, een aanvullende oplossing nodig heeft. Pactaro sluit die kloof zonder dat u Xero hoeft te verlaten of gegevens handmatig over te zetten.

Gebruikt u QuickBooks Online in plaats van Xero? Bekijk onze pagina Peppol met QuickBooks Online in België.

De Belgische Peppol-verplichting

De Belgische wetgever heeft elektronische facturering via Peppol gefaseerd verplicht gesteld. Hieronder een overzicht van de sleuteldata en -termijnen:

Bron: Wet van 2 augustus 2023 houdende diverse fiscale bepalingen, Belgisch Staatsblad 11 september 2023; FOD Financiën. Raadpleeg uw accountant voor de specifieke situatie van uw bedrijf. Zie ook onze gids voor Peppol in België.

Hermes: het Belgische Access Point

België werkt met Hermes — een gratis, door de overheid geopereerd Peppol Access Point van FOD Financiën. Hermes routeert facturen tussen verzender en ontvanger via het internationale Peppol-netwerk en biedt volledige bezorgingsbevestiging. Pactaro genereert vandaag het conforme Peppol BIS 3.0 XML en bezorgt het per e-mail aan uw klant. Directe Hermes-integratie is in ontwikkeling — zodra die live gaat, hoeft u zelf niets te regelen.

De specificiteit van Xero

Xero heeft een belangrijk technisch gedrag dat van invloed is op hoe Pactaro werkt:

• Xero stuurt een webhook bij goedkeuring, niet bij het aanmaken van de factuur. Pactaro luistert naar het event-type INVOICES met status APPROVED — dit signaal activeert de Peppol BIS-conversie en e-mailbezorging, niet de loutere invoer van de factuur.
• Praktische implicatie voor conceptfacturen: een factuur die als concept (Draft) is opgeslagen in Xero wordt door Pactaro nog niet verwerkt. Verwerking vindt plaats zodra u op "Goedkeuren" klikt — het moment waarop de factuur juridisch is uitgeschreven. Dit zorgt ervoor dat Pactaro nooit onbedoeld een concept naar uw klant verzendt.
• Read-only OAuth-scope: Pactaro vraagt uitsluitend de scope accounting.transactions.read — leestoegang tot goedgekeurde transacties. Pactaro schrijft nooit naar uw Xero-account, wijzigt geen facturen en past geen boekingen aan.

Als u een goedgekeurde factuur achteraf annuleert in Xero, detecteert Pactaro dit en markeert de factuur als geannuleerd in uw Pactaro-dashboard. Afhankelijk van de bezorgingsstatus wordt indien nodig een creditnota (Peppol CreditNote BIS 3.0) verstuurd.

Zo werkt Pactaro met Xero in België

1. Xero koppelen — u autoriseert Pactaro eenmalig via OAuth in uw Xero-account. Pactaro heeft uitsluitend leestoegang tot goedgekeurde facturen (scope: accounting.transactions.read). De koppeling duurt minder dan twee minuten.
2. Automatische detectie — zodra u een factuur goedkeurt in Xero, ontvangt Pactaro het INVOICES APPROVED-webhookevent en haalt de factuurgegevens op.
3. Peppol BIS 3.0 XML-conversie — Pactaro converteert de factuurgegevens naar een geldig Peppol BIS Billing 3.0-bestand (UBL 2.1, conform EN 16931). Verplichte velden zoals BTW-nummer, KBO-nummer en Peppol-ID worden automatisch aangevuld vanuit uw profiel.
4. Bezorging per e-mail — het Peppol BIS XML-bestand wordt samen met een leesbare PDF per e-mail bezorgd aan uw klant. U ontvangt een bezorgingsbevestiging in uw dashboard. Directe verzending via Hermes (het Access Point van FOD Financiën) is in ontwikkeling.
5. Archivering — de originele Xero-factuur, het Peppol BIS XML-bestand en de bezorgingsbevestiging worden 10 jaar bewaard in onveranderbare opslag in de EU (Cloudflare R2 met Object Lock in Compliance-modus), conform de Belgische bewaarplicht (BTW-wetboek art. 60: 7 jaar).

Peppol-ID: het KBO-schema voor België

Om een factuur via Peppol te verzenden of te ontvangen, heeft elk bedrijf een Peppol-ID nodig. In België is er één standaardschema:

Uw BTW-nummer is "BE" + uw KBO-nummer. Uw Peppol-ID is 0208: + uw KBO-nummer zonder punten. Bij het aanmelden bij Pactaro voert u uw KBO-nummer in — Pactaro genereert uw Peppol-ID automatisch en registreert u bij het Access Point. Voor ontvangers zoekt Pactaro de Peppol-ID op in het Peppol-directory (SMP), zodat u geen handmatige zoekopdrachten hoeft uit te voeren.

Ondersteunde formaten vanuit Xero

Beveiliging & EU-hosting

Pactaro is van de grond af ontworpen voor de EU. De database en authenticatie draaien in Frankfurt (Supabase EU-Central), de applicatie op Vercel EU Edge-regio's, het 10-jarige archief in de EU-zone van Cloudflare R2, en foutmonitoring via Sentry op een Europese instantie. Alle subverwerkers staan in ons openbaar subverwerkerregister.

Gegevensscheiding per klant vindt plaats op databaseniveau via Postgres Row-Level Security (FORCE) — ook administratieve queries zijn beperkt tot de betrokken tenant. OAuth refresh-tokens zijn versleuteld met pgsodium AEAD-DET, met de tenant- en integratie-ID als aanvullende authenticatiegegevens.

Meer over gegevensopslag, onze compliance-roadmap en onze functionaris gegevensbescherming vindt u op pactaro.com/trust. Onze verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG is beschikbaar als PDF.

Veelgestelde vragen

Beta-toegang aanvragen

Pactaro bevindt zich momenteel in een besloten bèta met 30 founder-plekken. Bèta-deelnemers gebruiken Pactaro gratis gedurende de gehele bètaperiode en ontvangen persoonlijke onboardingbegeleiding van de oprichter.

Beta-toegang aanvragen →

Disclaimer: Pactaro is geen belastingadviseur. Deze pagina beschrijft het Belgische Peppol-netwerk, de Wet van 2 augustus 2023, en onze software, maar vervangt geen fiscaal of juridisch advies. Voor vragen over uw specifieke verplichting raadpleegt u uw accountant of FOD Financiën.

Verwante onderwerpen: Peppol QuickBooks België · Peppol België — overzicht · Peppol Belgique (FR) · Peppol Xero (Nederland) · EU e-invoicing mandate (EN) · Trust & beveiliging · Subverwerkers · Verwerkersovereenkomst (AVG)